Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est Tip Top Games, une dénomination commerciale de My-Cocoon SRL, rue de la Papeterie 18, 1490 Court-St-Etienne, Belgique, TVA BE0829.986.042. Pour toute question relative à vos données : info@tip-top-games.com.

2. Données collectées

Via le formulaire d’inscription, nous collectons :

• Coordonnées de contact : nom, adresse e-mail et, si vous le souhaitez, numéro de téléphone.
• Composition du groupe : taille, et pour chaque participant un prénom, une tranche d’âge et un niveau d’expérience.
• Préférences : langues du jeu et du game master, disponibilités, comment vous nous avez connus.
• Informations de sécurité : présence d’épilepsie ou de photosensibilité, difficultés de mobilité, et vos remarques libres. Ce sont des données de santé.
• Données techniques : adresse IP et navigateur utilisés lors de l’envoi, conservés pour prévenir les abus.

3. Pourquoi nous les collectons

Uniquement pour organiser le test bêta : sélectionner et composer les groupes, vous proposer un créneau, adapter la séance à votre langue et à vos besoins, et assurer votre sécurité pendant le jeu. Nous n’utilisons pas ces données à des fins publicitaires et ne les revendons pas.

4. Base légale

Votre consentement (article 6.1.a du RGPD), donné en cochant la case du formulaire. Pour les informations de santé, il s’agit d’un consentement explicite au sens de l’article 9.2.a. Vous pouvez le retirer à tout moment, sans justification : nous supprimons alors votre inscription.

5. Durée de conservation

Nous conservons votre inscription au maximum 6 mois après la fin de la phase de test, puis nous la supprimons. Les informations de santé sont supprimées dès que la séance a eu lieu, car elles ne servent plus. Vous pouvez demander la suppression avant ces échéances.

6. Qui y a accès

Seules les personnes de Tip Top Games qui organisent le test. Les données sont hébergées sur notre propre serveur et ne sont transmises à aucun tiers, ni transférées hors de l’Union européenne. Aucune décision automatisée n’est prise à partir de ces données.

7. Mineurs

Les participants de moins de 18 ans sont acceptés avec l’accord d’un parent ou tuteur, confirmé au moment de l’inscription. Un parent ou tuteur peut à tout moment demander la suppression des données concernant son enfant.

8. Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur suppression, la limitation de leur traitement, ou vous opposer à celui-ci. Écrivez-nous à info@tip-top-games.com : nous répondons dans un délai d’un mois. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (autoriteprotectiondonnees.be).

9. Sécurité

Le site est servi en HTTPS, les données sont stockées sur un serveur dont l’accès est restreint, et l’interface de gestion n’est accessible que depuis notre réseau interne et derrière un mot de passe.

10. Cookies

Le formulaire dépose un unique cookie technique servant à mémoriser la langue choisie et à protéger l’envoi du formulaire. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d’audience n’est utilisé.