Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke is Tip Top Games, een handelsbenaming van My-Cocoon SRL, rue de la Papeterie 18, 1490 Court-St-Etienne, Belgique, TVA BE0829.986.042. Voor vragen over uw gegevens: info@tip-top-games.com.

2. Verzamelde gegevens

Via het formulier verzamelen we:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres en, indien u wil, telefoonnummer.
• Samenstelling van de groep: grootte, en per deelnemer een voornaam, leeftijdscategorie en ervaringsniveau.
• Voorkeuren: talen van het spel en de gamemaster, beschikbaarheid, hoe u ons hebt leren kennen.
• Veiligheidsinformatie: epilepsie of lichtgevoeligheid, mobiliteitsproblemen, en uw vrije opmerkingen. Dit zijn gezondheidsgegevens.
• Technische gegevens: IP-adres en browser bij het verzenden, bewaard om misbruik te voorkomen.

3. Waarom we ze verzamelen

Uitsluitend om de bètatest te organiseren: groepen selecteren en samenstellen, u een tijdslot voorstellen, de sessie aanpassen aan uw taal en noden, en uw veiligheid tijdens het spel verzekeren. We gebruiken deze gegevens niet voor reclame en verkopen ze niet.

4. Rechtsgrond

Uw toestemming (artikel 6.1.a AVG), gegeven door het vakje in het formulier aan te vinken. Voor gezondheidsgegevens gaat het om uitdrukkelijke toestemming in de zin van artikel 9.2.a. U kan die op elk moment intrekken, zonder motivering: we verwijderen dan uw inschrijving.

5. Bewaartermijn

We bewaren uw inschrijving maximaal 6 maanden na het einde van de testfase en verwijderen ze daarna. Gezondheidsgegevens worden verwijderd zodra de sessie heeft plaatsgevonden, omdat ze dan geen nut meer hebben. U kan eerdere verwijdering vragen.

6. Wie heeft toegang

Alleen de medewerkers van Tip Top Games die de test organiseren. De gegevens staan op onze eigen server, worden aan geen enkele derde doorgegeven en niet buiten de Europese Unie overgedragen. Er worden geen geautomatiseerde beslissingen genomen.

7. Minderjarigen

Deelnemers jonger dan 18 jaar zijn welkom met toestemming van een ouder of voogd, bevestigd bij de inschrijving. Een ouder of voogd kan altijd verwijdering van de gegevens van zijn kind vragen.

8. Uw rechten

U kan inzage, verbetering, verwijdering of beperking van de verwerking vragen, of zich ertegen verzetten. Schrijf naar info@tip-top-games.com: we antwoorden binnen een maand. Bent u niet tevreden, dan kan u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

9. Beveiliging

De site werkt via HTTPS, de gegevens staan op een server met beperkte toegang, en de beheersinterface is enkel bereikbaar vanaf ons interne netwerk en achter een wachtwoord.

10. Cookies

Het formulier plaatst één technische cookie om de gekozen taal te onthouden en het verzenden te beveiligen. Er worden geen reclame- of analysecookies gebruikt.